Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei elthimexira
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
elthimexira
Berliner Str. 11
14662 Friesack, Deutschland
Telefon: +491742791547
E-Mail: info@elthimexira.sbs
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es für die Bereitstellung unserer Kostenmanagement-Services erforderlich ist. Diese Datenerhebung erfolgt auf verschiedene Weise:
- Automatische Datenerfassung beim Besuch unserer Website durch Server-Logs
- Freiwillige Angaben bei der Registrierung für unsere Finanzdienstleistungen
- Transaktionsdaten bei der Nutzung unserer Kostenmanagement-Tools
- Kommunikationsdaten bei der Kontaktaufnahme über unsere Service-Kanäle
- Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Art der Nutzung unserer Services verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse | Kommunikation und Service |
| Finanzdaten | Ausgabenkategorien, Budgetinformationen | Kostenmanagement-Services |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen | Systemsicherheit und -optimierung |
| Nutzungsdaten | Seitenaufrufe, Klickverhalten, Verweildauer | Service-Verbesserung und Analyse |
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, beispielsweise für Marketing-Kommunikation oder erweiterte Analyse-Services.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bei der Bereitstellung von Kostenmanagement-Services und Finanzdienstleistungen.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Services, der IT-Sicherheit und der Betrugsbekämpfung.
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich der Finanzdienstleistungen und Geldwäscheprävention.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Kostenmanagement-Plattform
- Personalisierte Finanzberatung und Budgetoptimierung
- Technischer Support und Kundenservice
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsbekämpfung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
- Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Statistische Analysen zur Service-Optimierung (anonymisiert)
6. Datenweitergabe und Drittparteien
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Wir geben Ihre Daten niemals ohne rechtliche Grundlage oder Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Alle Drittdienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
- Technische Dienstleister: Hosting-Services, Cloud-Anbieter und IT-Support-Unternehmen, die unsere technische Infrastruktur bereitstellen und warten.
- Finanzdienstleister: Banken und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen und die Bereitstellung von Finanzdienstleistungen.
- Gesetzliche Verpflichtungen: Behörden und Aufsichtsorgane, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
- Auftragsverarbeiter: Spezialisierte Dienstleister für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten wie Analyse-Tools oder Customer-Relationship-Management-Systeme.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten
- Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
- Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen
- Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen
8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests unserer IT-Infrastruktur
- Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
- Redundante Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Verfahren
- Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsvorfälle und verdächtige Aktivitäten
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Finanztransaktionen | 6 Jahre nach Abschluss | Steuerrechtliche Vorgaben |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
| Server-Logs | 30 Tage | Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit) |
10. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Falls eine Übertragung in Drittländer erforderlich wird, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch:
- EU-Standardvertragsklauseln mit Drittland-Dienstleistern
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
- Zertifizierte Datenschutz-Frameworks wie Privacy Shield-Nachfolgeregelungen
- Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
11. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder unseren Cookie-Manager verwenden.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt und sind für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich. Alle anderen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtsprechung oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.
Kontakt für Datenschutzfragen
Letzte Aktualisierung: März 2025